أنواع التوريدات العمومية وكيف تتم عملية التوريد

:: مفهوم كلمة التوريد ::

التوريد يعني عملية نقل المنتجات أو الخدمات أو البضائع المختلفة من الموردين (الذين يقدمون المنتج أو الخدمة) إلى العملاء، وهم المستخدمين الفرديين للمنتج أو الخدمة.

العملاء في مجال التوريدات العامة هم إما شركات القطاع العام أو شركات القطاع الخاص التي يشمل نطاقها البنوك والمستشفيات وغيرها، وكذلك الأفراد، وعادة ما يكونون أصحاب الشركات الصغيرة أو متناهية الصغر.

:: كيف تتم عملية التوريد ::

تتضمن عملية تحديد المصادر العديد من الخطوات المهمة التي يجب اتخاذها من أجل إجراء عملية توريد ناجحة تمامًا، وأول هذه الخطوات هو البحث عن الموردين.

بالطبع، تقوم شركة التوريد بتصفية الموردين بناءً على مجال عمل كل شركة، ثم تحدد الشركة المراد مخاطبتها أو توريدها بشكل أكثر دقة.

بعد ذلك يتم التواصل مع الشركة بالطبع وطلب الأصناف المرغوبة، ثم تقوم الشركة بدورها بتقديم عرض سعر للأصناف أو الخدمات المطلوبة.

يحدد العميل (الذي سيتم التوريد له) أفضل العروض المقدمة من قبل شركات التوريد بلجنة الفحص المالي والإداري، ثم يرسل للشركة طلب التوريد.

من المفترض أن تقوم شركة التوريد بشراء المنتجات من المورد الرئيسي وشحنها وتسليمها للعميل ومن ثم يجب على شركة التوريد الانتظار حتى يخرج الشيك.

:: المعاملات المالية في عملية التوريد ::

عادة ما يتم إصدار الشيك بعد الفترة المتفق عليها مع العميل في شروط التوريد والتي من المفترض أن تكون بين شهر ونصف إلى أربعة أشهر فقط.

عند إصدار الشيك، يتم صرف الشيك من قبل ممثل شركة التوريد، وإذا نجحت العملية، يقوم العملاء بإبرام اتفاقية دائمة مع شركة التوريدات العامة.

:: أهم أنواع المستلزمات ::

هناك العديد من أنواع التوريدات العامة لتشمل جميع أنواع الأدوات الكهربائية وجميع أنواع الأدوات ومتطلبات العمل وكذلك أنواع الأدوات المكتبية للشركات والمكاتب.

ومن أهم أنواع المستلزمات العامة أيضا الأدوات الصحية، ومستلزمات السباكة، ومستلزمات الكمبيوتر ومستلزماته، بالإضافة إلى أنواع الأحبار وآلات التصوير وأجهزة الفاكس.

من أشهر أنواع التوريدات العامة كذلك، ومستلزمات البوفيه للشركات والبنوك، بجميع أنواعها ومتطلبات البناء، وكذلك أنواع الأعمال الخشبية.

كما تشمل أنواع التوريدات العامة متطلبات الشركات والبنوك والأفراد والمحلات التجارية والأدوات والمعدات الثقيلة مثل الأوناش والجرارات.

:: أنواع أخرى للوازم العامة ::

ومن بين أنواع المستلزمات العامة أيضا توريد المحاصيل الزراعية بأنواعها من الخضار والفواكه لجميع المنشآت، وكذلك توريد الزي الموحد والمعدات والأدوات للفنادق والقرى السياحية.

كما تتلقى توريد المعدات والأجهزة اللازمة لمكافحة الآفات، وتوريد الأثاث الخشبي والمعدني، إلى جانب توريد معدات وأدوات ومواد النظافة المحلية والمستوردة.

كما يمكن توريد جميع قطع الغيار الكهربائية والميكانيكية اللازمة لمحطات توليد الكهرباء، جنبًا إلى جنب مع متطلبات جميع ورش العمل، مثل ورش النجارة والحدادة والسباكة.

وتجدر الإشارة إلى أن التوريدات العامة بكافة أنواعها يجب أن تخضع للمواصفات العامة التي تحددها الجهات المسؤولة داخل الدولة التي يتم توريدها إليها، لمنع المساءلة القانونية بالطبع.

:: خطوات إنشاء شركة توريد عمومي ::

لإنشاء شركة توريد عامة، يجب معرفة وتحديد عدد من النقاط، مثل معرفة نوع الشركة، وما إذا كان من الأفضل أن تكون شركة من شخص واحد لسهولة التسجيل والإدارة.

يجب معرفة نشاط الشركة، ونوع النشاط الذي تريد الشركة مزاولته، ثم اختيار الاسم التجاري للشركة لأنه سيكون الاسم الذي ستتعامل معه الشركة مع الجمهور.

يفضل أن يكون الاسم قصيرًا وجذابًا ومختلفًا بحيث يسهل على الناس حفظه والرجوع إليه دائمًا.

تتمثل إحدى الخطوات المهمة جدًا لفتح أو إنشاء شركة توريد عامة في تحديد رأس المال أو مقدار المال الذي يرغب الفرد في استثماره. يفضل تقديم ورقة للجهات المختصة توضح الشركاء وتوضح تخصص الشركة وأهدافها.

:: كيفية تسجيل الشركة الموردة الخاصة بك ::

بعد استيفاء جميع الشروط وتعبئة جميع البيانات ومعرفة الإجابة على الأسئلة السابقة، يتم تقديم الطلب إلى الجهات المختصة للحصول على ترخيص للشركة.

• أولاً، يجب تقديم جميع الأوراق والمستندات المطلوبة للتسجيل والمستندات والمستندات التي تحتاج إلى الكثير من الإيضاح والتوثيق.
• ثانياً، تقديم الأوراق إلى الدوائر المختصة، على سبيل المثال، إذا كانت تتبع عادة وزارة التجارة والصناعة أو غيرها من القطاعات المختلفة.

:: خطوات بدء العمل في شركة التوريد ::

اولا يجب اختيار المقر والمقر بشكل عام له مواصفات كثيرة منها الموقع العام وموقع المقر في العمارة وموقع المقر بالنسبة للمحيط العام وحجم ومساحة المقر. المقر.

يفضل أن يكون المقر من الأفضل من حيث التجهيزات المكتبية وأمور الكمبيوتر وكذلك تزيين المقر أو أعمال الديكور المختلفة، والأهم من ذلك سهولة الوصول للموقع.

ثانيًا، الحصول على جميع التراخيص التي تم الحصول عليها من الجهات المسؤولة، كالتراخيص القانونية والموافقات من بلدية المدينة، لأن هذه التراخيص تضيف المزيد من المصداقية للشركة أمام العملاء.

ثالثًا، اختيار فريق العمل الذي سيدير ​​عملية التوريد من البداية إلى النهاية، مع مراعاة أن طاقم العمل لديه الخبرة الكافية في ممارسة هذا العمل المنوط به.

في نهاية رحلتنا مع أنواع المستلزمات العامة، سررنا معكم في الرحلة عما قدمناه لكم بمزيد من المعلومات حول أنواع التوريدات العامة مع شرح لخطوات تأسيس شركة التوريدات العامة.