شروط فتح مؤسسة تجارية بالخطوات المطلوبة

ما هي الشركة؟

تعرف الشركة بأنها عقد بين شخصين أو أكثر بهدف الربح أم لا بقصد الربح بمختلف أنواعه سواء كانت شركة أفراد أو شركة مساهمة أو غيرهم، وهذا العقد هو بدء مشروع معا مع تحديد معدلات الأرباح وطريقة احتساب الخسارة إن وجدت.

شروط فتح منشأة تجارية

هناك بعض الخطوات والشروط الأساسية التي يجب توافرها لتأسيس مؤسسة تجارية حتى تنجح وتستمر بنفس النجاح، وفيما يلي نوضحها بخطوات بسيطة:

مرحلة جمع المعلومات الأولية

جودة الشركة

تختلف أنواع الشركات حسب اتفاق أصحابها على نوعها، كشركة فردية، شركة مساهمة، شركة ذات مسؤولية محدودة، وغيرها.

النشاط الذي تعمل فيه الشركة

يجب تحديد نوع النشاط الذي ستعمل فيه الشركة سواء كان نشاطًا تجاريًا أو صناعيًا أو خدميًا أو طبيًا أو زراعيًا، وأنشطة أخرى مع إعداد الشهادات التي تؤهل أصحاب العمل لفتح تلك المؤسسة وتسجيلها كمؤسسة واحدة للمؤسسات التي تعمل بسجل تجاري وبطاقة ضريبية.

تحديد الاسم التجاري للشركة

من أهم شروط فتح منشأة تجارية أن يتفق الشركاء على اسم الشركة، وهو الاسم التجاري المعلن للجمهور. يوصى باختيار اسم مميز يوضح طبيعة نشاط الشركة. يمكن إضافة شعار معين يعبر عن اسم أو نشاط الشركة أيضًا.

تحديد رأس مال الشركة

يقدر رأس مال الشركة بمقدار المال الذي تريد الشركة استثماره، ويسمى رأس المال، ويكون رأس المال بمساهمة جميع الشركاء وفي بعض الشركات يجب أن يكون هناك حد أدنى لرأس المال فيها.

شركاء في الشركة

يتم تحديد تأثير الشركاء في الشركة من خلال المبلغ الذي يساهمون به في رأس المال، وبالتالي يكون حجم كل شريك في رأس المال، وفي الإدارة، وفي قرارات مجلس الإدارة.

مرحلة تسجيل الشركة

تجهيز أوراق الشركة وجميع المستندات

عادة ما تختلف كل شركة في الأوراق أو المستندات اللازمة لتسجيلها وتطلب بعض الشركات شهادات محددة في المجال الذي سيتم فيه إنشاء النشاط، ولكن هناك مخططات وأوراق محددة يجب أن تكون موجودة في أي نوع من الشركات، بما في ذلك التالي:

• نسخة من الهوية الوطنية أو جواز السفر ساري المفعول مع الأصل جاهز لعرضه للموظف.
• املأ نموذج الشركة التي ترغب في تأسيسها وتسجيلها.
• دفع الرسوم المالية المطلوبة والتي تحدد حسب نوع الشركة وكذلك حسب رأس المال.
• اطلع على جدول الرسوم جيدًا واعمل على تنفيذه مع نوع الشركة التي اخترتها.
• توقيع النموذج مع الموظف الذي أنهى إجراءات التسجيل.

هناك بعض الشركات الخاصة التي تتطلب مستندات محددة وهي كالآتي:

• هناك شركات مطلوب منها فتح شهادة في البنك يتم بموجبها وضع جزء من رأس المال في الشهادة.
• الشركات التي تطلب شهادة خبرة في المجالات الصناعية والزراعية والتجارية والطبية وغيرها.
• الاستعانة بمحام للقيام بالإجراءات اللازمة.

• التسجيل في القسم الخاص

كما يتم التسجيل في دائرة وزارة الصناعة والتجارة، وبعد التسجيل تصدر الدائرة شهادة رسمية تحمل اسم الشركة ورقم التسجيل، ومن تلك اللحظة تتأسس الشركة ولها شخصيتها الاعتبارية.

مرحلة تأسيس الشركة

• اختر مقر الشركة

الموقع الصحيح من أهم الأشياء لأنه يتيح للعملاء رؤية وزيارة الشركة بكل سهولة.

• عمل الدعاية اللازمة للإعلان عن الشركة

كما يعد الإعلان من الأمور المهمة حيث له دور مهم في تعريف الناس بالشركة وجذبهم لزيارتها والتعامل معها، بالإضافة إلى تصنيع لافتة توضع في مكان واضح لجذب الناس إليها .

• تجهيز التراخيص المهمة للشركة

هناك بعض الإجراءات، والتي تسمى الإجراءات الرسمية أو الرسمية، والتي يتم فيها الحصول على بعض الموافقات من سلطة المدينة المحلية والموافقات الأمنية، وبعد ذلك يمكنك إنشاء الشركة بنجاح.

• الأفراد الذين سيعملون في الشركة

هو بند من بنود شروط فتح منشأة تجارية ويتضمن عدد الأفراد الذين نحتاجهم لإنشاء المشروع. هنا يعتمد عدد الموظفين على النشاط الذي ستقوم به الشركة بشكل عام.

يحلم الكثير من المستثمرين ورجال الأعمال بالاستقلالية في العمل، والحل لهذا الاستقلال هو فتح مؤسسة تجارية يعملون من خلالها في مجالهم المفضل ولا يعرفون شروط فتح تلك المؤسسة ؛ لذلك كل ما تريد معرفته عن شروط فتح منشأة تجارية تجده في هذا المقال.