طريقة عمل استبيان قوقل بنوعيه ومميزاته وعيوبه

كيفية عمل استبيان جوجل

توفر Google لمستخدميها تصميمات استطلاعية سهلة الاستخدام عن طريق:

يمكننا استخدام هذه النماذج في وقت قصير لا يتجاوز عشر دقائق، مما يوفر الوقت والجهد الذي كان الفرد سيستخدمه في إنشاء الاستبيان بنفسه، كما توفر Google أيضًا إمكانية مشاركة استبيانك مع الآخرين عن طريق:

يمكنك الحصول على الردود والنتائج من خلال جدول على ورقة Excel، أو ما يسمى جدول البيانات على Google Drive، والذي يستخدم لحساب ودراسة النتائج.

تستخدم استبيانات جوجل في بعض الأحيان لبعض الأسباب المتعلقة بالعلامات التجارية الحالية مثل شركات الهواتف الذكية والهواتف الذكية، حيث ترغب الشركات في عمل استطلاعات لمستخدمي هذه العلامة التجارية لمعرفة آراء العملاء حول المنتج ودراسة هذه الإجابات ومن ثم تحسين المنتج والعميل إشباع.

بدأت Google في عمل استبيان يحتوي على سؤالين فقط، ثم عدلت الاستبيان ليشمل عشرة أسئلة في استبيان واحد، ويمكن الإجابة على هذا الاستبيان من قبل مئات أو ملايين حول العالم.

كيفية عمل استبيان Google Forms

كما ذكرنا، هناك طريقتان توفرهما Google لإنشاء استبيان، سنراجع الآن كيفية عمل استبيان من Google Forms على النحو التالي:

كيفية عمل مسح جوجل درايف

ننتقل الآن لشرح كيفية إجراء استطلاع، ولكن باستخدام Google Drive، من خلال تطبيق الخطوات التالية:

مزايا استخدام استبيان جوجل

إذا اخترت إجراء الاستبيان الخاص بك عبر Google، فستتمتع بميزة:

• مجاني: الاستبيان مجاني تمامًا ولا يكلفك المال.
• سهولة جمع البيانات.
• توافر الاستبيان بأشكال مختلفة، ووجود نماذج متعددة تسمح لك بعمل عدة استبيانات في وقت قصير.
• توفير الوقت والجهد.
• يمكنك فقط إنشاء الاستبيان باستخدام Gmail الخاص بك، والذي لا تحتاج عادةً إلى إنشائه لأنه ضروري في حياتك، خاصةً إذا كان لديك هاتف ذكي.
• سهل الاستخدام، ولا يتطلب معرفة قوية بالإنترنت أو تقنيات ويمكن إنشاؤه بواسطة المستخدم العادي.
• إمكانية إضافة صور أو مقاطع فيديو للمسح.
• يمنحك تصميمًا جذابًا باللون الذي تختاره.
• تقوم استبيانات Google بتخزين النتائج والإجابات لك لتعود وتحليلها، مما يوفر عليك الكثير.
• إمكانية معاينة ومراجعة الاستبيان قبل عرضه على الجمهور.
• القدرة على الإضافة والحفظ والتعديل.
• إمكانية الحصول على رابط أو خادم الاستطلاع لإرفاقه برسالة عبر البريد أو إضافته إلى مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook، أو وضعه على موقع الويب الخاص بك أو موقع آخر.

عيوب استبيان جوجل

الآن وقد ذكرنا المميزات فعلينا أن نظهر لك الصورة كاملة ونبين لك العيوب وهي كالتالي:

نصائح لعمل استبيان جوجل

سنقدم لك عدة نصائح لمساعدتك في عمل استبيان سهل والحصول على نتائج مفيدة من خلال مراعاة بعض الأمور المتعلقة بأخذ الاستبيان، وهذه النصائح هي:

ما هو الاستبيان؟

إنه شكل من أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعة أو فئة معينة من الناس، وهو أكثر أدوات جمع البيانات شيوعًا واستخدامًا.

يتم جمع البيانات من خلال الاستبيانات من قبل عدد من الأفراد من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة التي تهدف إلى الحصول على معلومات محددة حول هؤلاء الأشخاص الذين أجابوا.

يتم استخدام هذه الإجابات في إجراء الدراسات عليها، ثم معالجتها وإجراء إحصاء تحليلي لإجابات هؤلاء الأشخاص ثم الخروج بالنتائج، وتم إنشاء الاستبيان الأول بواسطة جامعة لندن عام 1838، وغالبًا ما تهتم الشركات في تعيين أو جمع معلومات عن موظفيها باستخدام استبيانات لذلك.

يمكن عمل الاستبيان من خلال الآتي:

كيفية إرسال ومشاركة الاستبيان؟

يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيف يمكنك إرسال الاستبيان لمشاركته مع الآخرين. اتبع الطرق التالية:

أخطاء الاستطلاع الشائعة

عادة ما يرتكب الأشخاص أخطاء شائعة عند إجراء الاستبيان، لذلك سنعرض لك هذه الأخطاء وننصحك بتذكرها لتجنب ارتكابها، وهذه الأخطاء هي:

• أسئلة كثيرة جدًا في الاستبيان: من مزايا الاستبيان أنه قصير وموجز. يتجنب الأشخاص الانشغال بالكثير من الأسئلة، لذلك إذا لم تكن الأسئلة مهمة وفي جوهر الموضوع، فقم بإزالتها.
• إذا كانت الإجابة على السؤال متعددة الاختيارات، فلا تنشئ واحدًا فقط، لأن هذا يحدث أحيانًا من خلال الإشراف أو الخبرة غير الكافية.
• الكثير من الأسئلة المفتوحة، حاول صياغة السؤال حتى تحصل على المعلومات التي تريدها وفي نفس الوقت تكون الإجابة قصيرة ولا تتطلب الكثير من الشرح والوصف والتفكير.
• لا تتجاهل إدراج مقدمة، فالمقدمة غالبًا ما تكون حافزًا للفرد في التحضير للاستبيان، كما أنها تحفز الفرد على الاهتمام بالإجابة على الأسئلة لأنها تجعله يشعر باهتمام الباحث به والتفاصيل. .
• كثرة الخيارات في الإجابات، حاول أن يكون لديك ثلاثة أو أربعة خيارات، وليس أكثر من ذلك، حتى لا تشوش وتشغل عينة البحث الفردية، بالإضافة إلى صعوبة التحليل الإحصائي للإجابات.

كيفية عمل استبيان جوجل سهل وبسيط. لقد أوضحنا كيف يعمل الاستبيان مع Google و Google Drive، وتم دمج جميع المعلومات التي ستساعدك على إنتاج استبيان دقيق وسهل في نفس الوقت للحصول على النتائج المرجوة.