إخطار بعدم تجديد عقد العمل والشروط التي يجب استيفائها وطريقة كتابة الإخطار

أنواع عقود العمل

هناك نوعان من العقود في سوق العمل، أحدهما مقيد بفترة زمنية محددة والآخر ليس كذلك. في العقود محددة المدة، يجب إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل إلى الموظف، وإبلاغه بالموضوع وتسجيل هذه الخطوة بشكل قانوني.

كيف يتم إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل؟

  • عندما يتخذ صاحب العمل هذا القرار، يقوم بإبلاغ إدارة الموارد البشرية أو القسم المعني بشؤون خدمة الموظفين بقرار ويطلب منهم إبلاغ هذا الموظف بالموضوع عن طريق إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل إلى الموظف الإلكتروني الخاص به. بريد.
  • كما يمكن تسليم الإشعار للموظف يدويًا، مع العلم أنه يجب تنبيه الموظف وإرساله إليه قبل انتهاء عقده الأساسي بفترة كافية لترتيب شؤونه، كما لا يُسمح بإبلاغه بالأمر. بعد انتهاء العقد أو قبل انتهاء فترة زمنية قصيرة.
  • إذا أرادت الشركة التوقف عن التعامل مع الموظف فورًا وبدون سابق إنذار وقبل انتهاء مدة العقد، يتم دفع راتب الفترة المتبقية له بالكامل كشرط قانوني.
  • ملحوظة هامة: إذا تم إخطار الموظف برغبة الشركة في عدم تجديد عقد العمل بينهما، فهذا لا يعني أنه سيتوقف عن العمل لما تبقى من عقده، بل سيواصل عمله حتى تنتهي المدة، إلا إذا تم فصله أخيرًا، ثم سيتوقف عن العمل إذا كان يعلم.

الشروط التي يجب توافرها في الإخطار

نظرًا لكون هذه الخطوة قانونية تمامًا ومعتمدة في سوق العمل، فقد تم وضع نموذج وشروط محددة يجب الالتزام بها عند كتابة الإشعار، حيث:

  • يجب كتابة جميع المعلومات حول كل من صاحب العمل والموظف بشكل صحيح.
  • يجب ذكر تاريخ إرسال الإخطارات مع التاريخ الذي يفترض أن ينتهي عقد العمل فيه، وتكمن أهمية هذه الخطوة للموظف في مساعدته على وضع خطة زمنية محددة للبحث عن وظيفة أخرى وترتيب شؤونها. .
  • يجب أن يختم الإخطار بختم الشركة الخاص ويجب إزالة الإشعار بتوقيع المدير، مع ترك الفتحة فارغة أمام توقيع المدير للموظف ليوقعه لإثبات أنه استلم الإشعار ووافق عليه.
  • وتجدر الإشارة إلى أنه من المهم للغاية ذكر سبب خطوة إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل وما دفع الشركة لفصل الموظف نهائيًا.

طريقة كتابة الإخطار

  • يشار في بداية الأخطار إلى تاريخ إرسال الإشعار.
  • ثم يتم ذكر اسم الموظف كاملاً وتحية له، ثم يتم ذكر تاريخ انتهاء العقد الأساسي أو إبلاغ الموظف بعدم رغبة الشركة في تجديد عقد العمل معه.
  • يتم توضيح الأسباب التي أدت إلى ذلك حتى لا يشعر الموظف بالاضطهاد ومن أجل العمل على مخاطبتهم لضمان استمرار أي عمل جديد سيحصل عليه دون تكرار نفس الأخطاء.
  • ثم يتم شكر الموظف على الجهود الكبيرة التي بذلها في العمل.
  • في نهاية الإخطار، يوقع الموظف وصاحب العمل كل منهما في المكان المخصص له.

قرار الموظف بالمغادرة

إذا كان الموظف هو الذي قرر عدم تجديد عقد العمل مع الشركة لأي سبب من الأسباب، فإن الصيغة لا تختلف كثيرًا إلا في عدة أمور بسيطة، وهي:

  • وبدلاً من أن يشكر المدير العميل ويخبره أنه لا يريد استمرار العمل بينهما، فإن الموظف سوف يشكر المدير ويخبره أنه يرغب في عدم تجديد عقد العمل مع توضيح أسبابه بالطبع.
  • وعليه أن يذكر بنفسه معلوماته الخاصة مثل اسمه الكامل بشكل صحيح والدائرة التي يعمل بها وما في حكمها.

متى يكون العقد بدون أجل محدد؟

  • وقد يلتبس الأمر عند البعض بين عقد محدد المدة وعقد غير محدد المدة، فإذا لم يذكر تاريخ محدد لانتهاء العمل بين الطرفين، فيسمى هذا عقد غير محدد المدة.
  • العقود ذات الفترات الطويلة التي تزيد عن خمس سنوات هي عقود مفتوحة.
  • وينطبق الشيء نفسه إذا تمت كتابة العقد خلال فترة زمنية قصيرة بشرط أن يتم تجديده بعد انتهاء المدة لمدة طويلة تزيد عن خمس سنوات.
  • من الممكن الاتفاق على نوع من الأعمال التجارية غير معروف على وجه التحديد متى قد ينتهي، مثل بناء قرية سياحية أو بناء ناطحة سحاب. إذا استغرق المشروع أكثر من خمس سنوات، فإن العقد يعتبر كذلك لمدة غير محددة.
  • عدم مناقشة تفاصيل عقد العمل بين الطرفين يجعل العقد غير محدد المدة، حتى لو كان يقتصر على فترة زمنية محددة، يحددها الموظف أو المدير بشكل فردي.

يجب على أي موظف أو حتى صاحب عمل في أي مكان في العالم معرفة الشروط والقوانين المطبقة في سوق العمل وإرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل هو أهم شيء يجب إبلاغ الموظف به، وقانوني. يتم فرض القضايا على صاحب العمل الذي لا يفعل ذلك.

Scroll to Top