جدول المحتويات
خطاب عدم تجديد العقد
في كل فترة عمل في الشركة يمكن تجديد العقد تلقائيًا دون تدخل منك أو من الشركة، لذلك يجب إبلاغ الشركة أو أن تقوم الشركة بإبلاغ عاملها بعدم الرغبة في التجديد، وذلك لأسباب عديدة تتعلق عليه، وسوف نتعرف على أهم المعلومات حول هذا الخطاب، وسيكون على النحو التالي: –
- في حال رغبة الشركة في عدم تجديد عقد عمل الشخص، تقوم بالاتصال بشؤون الموظفين من أجل عمل خطاب عدم تجديد للشخص ومن ثم يتم إرساله إلى البريد الإلكتروني.
- إما في حالة رغبة الشخص في عدم التجديد في الشركة، فإنه يتوجه إلى شئون العاملين بالشركة ثم يقوم بعمل خطاب عدم التجديد ويقدمه إلى مجلس الإدارة.
نموذج خطاب عدم تجديد العقد
سوف نتعرف على شكل خطاب عدم تجديد العقد وهو كالتالي: –
- العنوان مكتوب ولا يتم تجديد العقد في منتصف الصفحة من الأعلى.
- على الجانب الأيمن سيكون التاريخ بالشهر والسنة واليوم ويفضل التواريخ الهجرية والميلادية معًا.
- اكتب شعار العمل في بلدك أو مدينتك أو مملكتك.
- سوف تكتب اسم الشركة من الأعلى.
- ستكتب جميع معلومات الشركة في المنطقة من أعلى جهة اليمين.
- تبدأ الرسالة بكتابة كلمة السيد (اسم الشخص الذي ستبقى وظيفته مكتوب).
- كلمة مكتوبة. يؤسفنا إبلاغك أن السيد (اسم الشخص الذي سيترك له الوظيفة مكتوب).
- تم إنهاء عمله في الشركة، ولن يتم تجديد العقد المبرم معه لأسباب عديدة تخص الشركة.
- حيث أن العقد الساري بين السيد (يتم كتابة اسم الشخص الذي ستُترك وظيفته له) وستنتهي الشركة في تاريخ العمل (يتم كتابة تاريخ انتهاء العقد الحقيقي).
- ثم نكتب لكم أطيب تمنياتنا.
- ستكتب بعد ذلك توقيع شركتك وتوقيع السيد.
تم تحديد عقد غير محدد
كما قلنا في اعلى هذا المقال ان هناك عقود يمكن تجديدها بشكل تلقائي دون وجود اي مشاكل وسوف نتعرف على اهم المعلومات المتعلقة بالعقود التي هي لفترة غير محددة ويتم اعتبار العقد قابلة للتجديد وغير محددة إذا تم استيفاء الشروط التالية: –
- إذا كان العقد مكتوبا بين الطريقتين الأولى وهما الشخص والطرف الثاني وهو الشركة دون كتابة مدة انتهاء العقد
- إذا كانت مدة العقد تصل إلى خمس سنوات، ويعتبر هذا العقد مدة غير محدودة بسبب قوانين المملكة، لأن خمس سنوات تعتبر عدة سنوات مع فترة غير محدودة.
- إذا تمت كتابة أي أيام في العقد أكثر من الخمس سنوات، فإن العقد يلتئم ويستوفي جميع التجديدات، ويصبح الشخص حكرًا على الشركة فقط.
- إذا انقضت المدة دون تجديد العقد، واستمر الشخص في مزاولة عمله دون أي جديد، فيصبح العقد مدة ممتدة بسبب فعل العمل.
- إذا كان عقد العمل مبنيًا على مشروع معين، وبقي هذا المشروع لمدة تزيد عن خمس سنوات، يصبح العقد بلا مدة.
طلب تجديد العقد في العمل
بعد أن تعرفنا على خطاب عدم تجديد العقد، سنتعرف على طلب تجديد العقد في العمل، وذلك باتباع نفس النموذج السابق مع العديد من التغييرات، وهي كالتالي: –
- يجب كتابة اسم الموظف وتوقيعه في أسفل الورقة.
- يجب على الموظف الراغب في التجديد التوقيع على هذه الرسالة حتى لو كانت طريقة الإخطار بالطريقة الإلكترونية.
- يجب أن تكون هناك فترة طويلة بين تأثير هذا الخطر والوقت الافتراضي الذي ينتهي فيه العمل بالنسبة للشخص.
- يجب التأكد من أن هذا الموظف مرغوب فيه من قبل الشؤون أولاً، ثم يتم عرضه على رئيس مجلس الإدارة أو أول شخص مسؤول عن التعيينات في الشركة أو المدير المالي.
- يجب على الشخص كتابة جميع المعلومات التي يريدها أو الشروط التي يريدها في عقده الجديد في هذا الإخطار.
- لا يشترط أن يكون الخطاب الموجه من الموظف إلى الشركة للتجديد بصيغة محددة، بحيث يمكن لكل شخص كتابتها بصيغة ترضيه.
صيغة تجديد العقد قيد التنفيذ
يمكن لأي شخص عمل استمارة عدم تجديد العمل في الشركة أو في العمل، وهذه الصيغة هي كالتالي: –
- يجب أن تكون الصيغة باللغة العربية الفصحى وتحتوي على أدبيات كافية للحوار حتى يتم التقديم في الأدب والسلام.
- يجب إرسال هذا الإخطار من قبل الشخص إلى المسؤول أو الموظف المسؤول عن التعيين قبل عدة أشهر على الأقل من نهاية فترة العمل، حتى يتمكن العمل من تحضير بديل في أسرع وقت ممكن.
- يجب على الشخص أن يكتب بعض الأسباب التي تدفعه إلى عدم التجديد، مثل أنه مريض، أو وجد فرصة عمل أفضل براتب أفضل، أو أحداث أخرى.
- يجب أن تحتوي الصيغة على آداب الحوار مع كبار المسؤولين، ولا يمكن أن تتضمن أسماء أي من موظفي الشركة.
أسباب عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشخص
هناك العديد من الأسباب التي تدفع الموظف أو العامل في الشركة إلى المغادرة حتى لو كان الراتب مرتفعًا، ومن أهم هذه الأسباب: –
- أن يكون الشخص مريضاً وفي هذه الحالة يتأكد مرضه أولاً قبل رحيله، لأنه قد يعالج على نفقة الشركة أو على نفقة الشركة، وإذا كانت حالته الصحية لا تسمح له بالعمل.، ثم لن يعمل.
- قد يكون ذلك بسبب تدني الرواتب في الشركة، وهو أكبر دافع للبعض لعدم إتمام العمل في الشركة.
- من المحتمل أن يكون سبب ترك الوظيفة هو أن الشخص مسؤول عن شيء معين، وأن الأشخاص الآخرين يتحكمون في هذا الشيء، وعندما يقع في مشكلة، يكون هو المسؤول.
- سيكون هناك العديد من المشاكل والمضاعفات التي تنشأ عن سفر الشخص بعيدًا عن العمل والمغادرة.
- أن يكون العمل سبباً في إبعاده عن أسرته لفترات طويلة أو أن يكون العمل بعيداً عن أهله.
- أن لا يتناسب الشخص مع الأشخاص الحاضرين سواء في اللغة أو الإدراك أو طريقة العمل.
- أن يكون الشخص غير مدرك لطبيعة العمل بعد فترة طويلة من العمل في الشركة.
أسباب عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشركة
يمكن إلغاء العقد وعدم تجديده للشخص من قبل الشركة، ومن أهم أسباب عدم تجديد الشركة ما يلي: –
- عدم كفاءة الشخص في المهنة أو العمل المكلف به.
- أن يكون الشخص في مكانة عالية وكبر سن العمل.
- أن سرعته في العمل محدودة ولا يمكنه فعل المزيد.
- أن الشخص لا يستحق العمل ولا يساعد من بجانبه في العمل.
- أن يكون لديك راتب كبير لا تستطيع الشركة دفعه.
- أن يكون الشخص غير مؤهل للعمل في الشركة بسبب الشهادة التي حصل عليها.
- أن يكون الشخص في موقع يضم عددًا كبيرًا من الموظفين.
- الشركة غير قادرة على دفع رواتب جميع موظفيها.
في هذا المقال قدمنا خطاب عدم تجديد العقد، وقدمنا معلومات عن العقد غير محدد، وتعرفنا على كيفية طلب تجديد العقد في العمل، وصيغة تجديد العقد في العمل، وأسباب ذلك. عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشخص، وأسباب عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشركة.