صيغة hr letter للبنك والسفارة وأقسام وظيفة إدارة الموارد البشرية

أقسام وظيفة إدارة الموارد البشرية

أصبحت هذه الوظيفة من أهم الوظائف التي لا غنى عنها في كل مكان عمل وتنقسم وظيفة الموارد البشرية إلى خمسة أقسام أساسية هي:

1- القسم الأول للتدريب والتطوير

تعتبر الإدارة الرئيسية لوظيفة إدارة الموارد البشرية حيث أنها مسؤولة عن تدريب وتأهيل العمال والموظفين الجدد والقدامى لتحسين مستواهم المهني ومهاراتهم ورفع مستوى المكان بشكل عام.

2- القسم الثاني يختص بالتقييم

يعمل هذا القسم على تقييم مستوى الموظفين وكيفية أدائهم للعمل ومن ثم كتابة تقارير عن الكفاءة وإرسالها إلى المديرين، ومن خلال تلك التقارير يتم تحديد المكافآت المالية للموظفين من قبل المختصين وكذلك تحديد الحوافز والتعويض.

3- القسم الثالث: الاستقدام والاختيار

يعتبر هذا القسم من أشهر أقسام إدارة الموارد البشرية، حيث يتولى اختيار فريق العمل المناسب وتعيينهم داخل المؤسسة أو الشركة، ويختص القسم باختيار أكفأ الموظفين وتوزيعهم حسب طبيعة العمل ووضعها في الأماكن المناسبة.

4- القسم الرابع رجل تخطيط الموارد

من خلال هذا القسم يمكن تحديد العدد المناسب من الموظفين الذين تحتاجهم الشركة أو البنك، كما أنه القسم الذي يخطط لكيفية إنجاز العمل ويشرح كيفية إدارة الموارد البشرية المتاحة.

5- مكافآت وحوافز القسم الخامس والأخير

يتضح من اسمها أنها الدائرة المتخصصة في دفع المكافآت والحوافز والتعويضات المالية للعاملين حسب طبيعة العمل. كما يهتم القسم بإلقاء الضوء على مدى قدرة الموظفين على العمل.

تعريف خطاب الموارد البشرية للبنك

ما هو خطاب الموارد البشرية، وما الغرض من استخدامه، وصيغة خطاب الموارد البشرية للبنك، وما هي الجهات التي تطلبه، وما سنوضحه في النقاط التالية:

• خطاب الموارد البشرية هو دليل رسمي على أن الموظف قد عمل في ذلك المكان وأنه يشغل هذا المنصب بالفعل.
• يحتاجها الموظف عندما يريد السفر إلى دول عربية أو أجنبية لتوضيح صاحب العمل والراتب الشهري الذي يتقاضاه.
• توضح الرسالة الحالة المالية للموظف المتقدم للسفر وجميع التفاصيل المتعلقة بوظيفته بالإضافة إلى تفاصيله.
• إنها إحدى الوثائق المهمة اللازمة لإتمام إجراءات السفر الأخرى.

تنسيق خطاب الموارد البشرية للسفارات

عند تقديم خطاب الموارد البشرية إلى السفارات، يجب مراعاة عدة نقاط حتى يتم قبول الخطاب وملاءمته، وهي:

• طابق اسم المرسل الموجود في خطاب العمل بالاسم الموجود في جواز السفر.
• من المهم أن يكون شعار الشركة على الورقة المكتوب عليها الرسالة، وهي ورقة رسمية للشركة وتحمل اسم وعنوان الشركة بالتفصيل.
• يجب أن يتضمن الخطاب جميع بيانات الموظف وتوضيح جميع المعلومات مع اسم السفارة الموجه إليها الخطاب.
• من الأشياء التي يجب أن يرد في الخطاب المسمى الوظيفي، ويجب كتابة تاريخ بدء العمل في المؤسسة أو الشركة مع الإشارة إلى الراتب الشهري.
• يجب عليك أيضًا إضافة أرقام الشركة وعنوان البريد الإلكتروني إن وجد بالإضافة إلى رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
• توضيح سبب السفر إذا كانت رحلة سياحية فيجب توضيح موافقة الشركة على منح هذه الإجازة وتحديد تاريخ السفر.
• إذا كان السفر بسبب الهجرة، فيجب الإشارة إلى سنوات الخبرة في الخطاب ورقم السجل التجاري.

تنسيق خطاب الموارد البشرية لفتح حساب مصرفي

يعتبر خطاب الموارد البشرية من المستندات المهمة عندما تحتاج لفتح حساب في أحد البنوك وكتابته بشكل صحيح، يجب اتباع ما يلي:

• في البداية اكتب السادة المحترمين واسم البنك الموجه.
• بعد التحية.
• بعد ذلك يتم كتابة الطلب على النحو التالي مع ملاحظة أن على السيد كتابة الاسم الكامل وشرح الجنسية والعنوان وكتابة الرقم الوطني.
• تأكيد على أن مقدم الطلب يعمل لدى الشركة تحت إشرافها وأنه يرغب في فتح حساب مصرفي معك وحصل على موافقة البنك.
• في النهاية، سيتم عمل نموذج مكتوب. نرجو منكم التفضل بقبول الطلب مع خالص الشكر والتقدير وتوقيع المدير العام.

خطاب الموارد البشرية للبنك للحالات الخاصة

إذا كنت تمتلك مؤسسة أعمال خاصة أو شركة خاصة، فلا يلزمك تقديم خطاب الموارد البشرية ويتم تقديم السجل التجاري بدلاً من ذلك، ويجب تقديم الميزانية العمومية للشركة وختمها بواسطة مدقق قانوني لإثبات الوجود الفعلي الشركة.

أما بالنسبة لأصحاب الأعمال الحرة أو الحرفيين، فمن الممكن إنشاء نشاط تجاري بسيط حتى تتمكن من عمل بطاقة ضريبية، ويجب أن تتم جميع المعاملات من خلال حساب بنكي لضمان وجود حركة في كشف حسابك.

إذا كنت طالبًا جامعيًا، فيجب تقديم جميع المستندات التي تثبت ذلك جنبًا إلى جنب مع إيصال دفع النفقات، ويجب أيضًا تقديم كشف حساب بنكي للوالدين وشهادة من أحد الأقارب المقربين من الدرجة الأولى تفيد بالموافقة على السفر .

نتمنى ان نكون قد أوضحنا جميع النقاط المهمة في موضوع خطاب الموارد البشرية للبنك وان تكون المقالة مفيدة وشاملة كما شرحنا لكم اقسام الوظائف وكيفية كتابة الرسالة للسفارات.