يجد العديد من المستخدمين طريقة لرسم المخططات باستخدام Excel، وهو البرنامج الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا في هذا المجال. لذلك سنقدم لك هنا طريقة مفصلة للقيام بذلك، لذا اتبع ذلك.
جدول المحتويات
ما هو Microsoft Excel
Microsoft Excel هو برنامج لإعداد وتعديل سجلات البيانات إلكترونيًا على شكل جداول ورسوم بيانية يمكن عرضها وحفظها، مما يعني أن الغرض من استخدام التطبيق هو تحويل الأعمال الورقية المكتبية والتي تشمل إعداد جداول البيانات في نسخ رقمية إلى توفير بيئة عمل متكاملة في تطبيقات Office تلبي جميع احتياجات المكتب §
طريقة إضافة أوراق العمل باستخدام Excel
- افتح Excel من قائمة Start (ابدأ) في Windows أو من مجلد Applications (التطبيقات) في نظام Mac OS
- En cliquant sur l’option Dossier de classeur vide pour créer un nouveau classeur dans Excel, ce classeur contient toutes les feuilles de calcul que nous créerons ultérieurement, lorsque vous cliquez sur l’option, une feuille de calcul vierge composée d’une feuille apparaîtra من أجلنا؛ من الممكن أيضًا الإضافة إليه عن طريق الضغط على الرمز (+) الظاهر في أسفل يسار التطبيق بجوار علامة التبويب Sheet1، ويتكون الجدول الفارغ من عدد كبير من الخلايا الفارغة التي يمكن ترميزها بواسطة أبجدية العمود، متبوعًا برقم الصف، مما يعني أن الخلية الناتجة عن تقاطع العمود الأول يُشار إلى الصف الأول بالرمز A1، وكذلك باقي خلايا اللوحة.
- لإدخال البيانات في أي خلية، نحتاج فقط إلى النقر عليها مرة واحدة حتى يظهر المؤشر بالداخل وفي نهاية الإدخال نضغط على الزر Tab للانتقال إلى الخلية التالية، وإدخال البيانات في الخلية يؤدي إلى تنشيط شريط جديد يظهر فوق ورقة العمل يسمى شريط الصيغة الذي يعرض جميع البيانات التي تم إدخالها في الخلية المحددة، ويساعد على تحرير البيانات التي تحتوي عليها.
- عندما ننتهي من إضافة البيانات إلى الجدول، نقوم بحفظها عن طريق الدخول إلى قائمة “ملف”، واختيار الأمر “حفظ”، واختيار اسم الملف الذي سنحفظه وموقع الحفظ فيه. §
طريقة رسم المخططات باستخدام Excel
من جداول البيانات التي أنشأناها في الفقرة السابقة، ولتمثيل البيانات التي تحتوي عليها في شكل مخططات، نتبع الخطوات التالية لرسم المخططات باستخدام Excel
الوقت المطلوب 1 دقيقة.
ارسم مخططات باستخدام Excel
- اكتب وحدد ورقة العمل
نكتب المعلومات التي نريد تمثيلها في خلايا الجدول، نحتاج على الأقل عمودين مليئين بالمعلومات لرسم الرسوم البيانية، ثم نختار البيانات التي نريد تمثيلها بالماوس.
مثالنا هنا هو جدول حيث عمودان يمثلان الأيام الأولى من شهر أبريل والعمود الثاني يمثل المدفوعات بالدولار.
- أدخل الرسومات
بعد تحديد البيانات التي نريد تمثيلها، نذهب إلى قائمة “إدراج” للعثور على علامة التبويب “مخططات”، والتي تحتوي على مجموعة متنوعة من المخططات (عمود – خطي – مخطط دائري … إلخ).
- اختر نمطًا
نختار أحد المخططات، على سبيل المثال عمود.
- نتائج
عند اختيار النمط أو النموذج المناسب، سيتم عرض البيانات التي أدخلناها في رسم بياني.
ملاحظة يمكن تغيير خصائص الرسم البياني بعد الإنشاء. يمكنك أيضًا التحكم في اللون والبيانات المستخدمة. في حالة تعديل الجدول وإضافة صفوف أو أعمدة أخرى. كل ما عليك فعله هو النقر في منتصف الرسم البياني باستخدام زر الفأرة الأيسر، وسيظهر مربع أزرق حول الجدول. حركه لتغطية الطاولة بأكملها.
بدائل لبرنامج Microsoft Excel
يعد التعامل مع جداول البيانات من أهم الوظائف اليومية التي يقوم بها العديد من العاملين في المكاتب، وخاصة المحاسبين الذين يقومون بأعمال تتطلب معالجة عدد كبير من الأرقام والمعلومات. ولذلك يعد Microsoft Excel رفيقًا مهمًا لهم يساعدهم لتسهيل العمل وتبسيطه.
ومع ذلك، تختلف الأمور بالنسبة لمستخدمي التطبيق العاديين الذين لا يعتمدون عليه بشكل أساسي في عملهم اليومي، والذين قد يفكرون في دفع أكثر من 100 دولار مقابل حزمة بيانات Microsoft Office باهظة الثمن مما يدفعهم للبحث عن خيارات بديلة تقدم خدمات مماثلة. أصبح Excel ميزة في البرامج الأخرى، لا تقتصر على Excel فقط. من بين هذه البرامج
- جداول بيانات Google خدمة سحابية رقمية تقدمها Google كمنافس لتطبيق Excel يمكن الوصول إليه من خلال متصفحات الويب المختلفة ومن خلال أنظمة تشغيل Windows أو Mac أو Linux المختلفة. تتميز هذه الخدمة بسهولة استخدامها وإمكانية مشاركة جدول بين عدة مستخدمين في نفس الوقت، كما يتيح ذلك لأكثر من مستخدم تعديل الجداول وإجراء محادثة مباشرة بينهم أثناء تعديل الجداول لتسهيل الاتصال و تبادل المعلومات والأفكار، لكن الخدمة لا تقدم جميع الوظائف التي يوفرها تطبيق Excel، وقد يواجه المستخدم مشاكل إذا أراد فتح حسابات ملفات الأوراق التي تم إنشاؤها في Excel على جداول بيانات Google لهذا الغرض. من الأفضل توخي الحذر والحذر.
- إصدار Microsoft Office Online قدمت Microsoft تطبيق Excel إلكترونيًا استجابةً لإطلاق Google لخدمة Sheets، بواجهة رسومية مشابهة لتطبيق Excel التقليدي، ولكن مع ميزات وخدمات أقل.
- Apache OpenOffice Calc تحتوي هذه الخدمة الرقمية من Apache على واجهة رسومية مشابهة لتلك الخاصة بتطبيقات Office 2003. وظلت هذه الخدمة لفترة طويلة هي أفضل بديل لبرنامج Microsoft Excel، ولكن ظهور جداول بيانات Google جعل مستخدميها يتراجعون بشكل ضار من خدمة جوجل الجديدة، ولكن الخدمة كما هو الحال مع جداول بيانات جوجل تفتقر إلى العديد من الميزات التي تقدمها خدمة Excel التقليدية، مما يتسبب في مشاكل لمستخدمي Excel عند التبديل إليها، وتعاني الخدمة من نقص خدمة التخزين السحابي للبيانات و الجداول، مما يدفع المستخدمين إلى تفضيل جداول بيانات Google نظرًا لاحتوائها على هذه الوظيفة. §
أهم مميزات برنامج Microsoft Excel
لا يقتصر الأمر على رسم المخططات باستخدام برنامج Excel باعتباره الهدف الذي يجعل المستخدمين يفضلونه، ولكن يتمتع Microsoft Excel بالعديد من المزايا التي تجعله التطبيق الرائد في معالجة البيانات الرقمية، بما في ذلك
- يسهل Microsoft Excel عملية تخزين البيانات وتخزينها وتحليلها بواجهة رسومية سهلة الاستخدام تسهل عملية معالجة البيانات وتصنيفها وإعدادها لاستخدامها في عمليات صنع القرار.
- يقدم Microsoft Excel العديد من المزايا والوسائل التي تساعد في الحصول على أفضل استخدام ممكن للبيانات بغض النظر عن حجمها وتشعبها، حيث يوفر أدوات تتيح لك تحليل وتعديل وإيجاد القيم والخصائص. متابعة عملية المعالجة واستخراج المعلومات المطلوبة.
- يوفر الحماية للبيانات والمعلومات التي تم تضمينها في الجداول عن طريق تشفير الملفات التي تم حفظها من خلال برنامج Excel بكلمة مرور.
- يوفر Excel وصولاً سهلاً إلى جداول البيانات من أنواع مختلفة من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة من خلال توفير الوصول إلى هذه البيانات والملفات من خلال أي جهاز إلكتروني متصل بالإنترنت.
- يقوم بحفظ جميع بيانات المستخدم في جداول وملفات محددة، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات أو فقدان جزء منها إذا تم حفظها بالطرق التقليدية. §