يعد برنامج Office من أشهر برامج الكتابة والتحرير في العالم، بالإضافة إلى ميزاته الكتابية العديدة، فإنه يوفر للمستخدم خيارات طباعة مفيدة.
هذه الميزات قد يفوتها أولئك الذين يذكرون Office كخدمة كتابة فقط، ولهذا السبب نقدم لك هذه المقالة على أمل الاستفادة منها.
ما هو برنامج المكتب؟
Microsoft Office عبارة عن مجموعة من برامج إنتاجية سطح المكتب والتطبيقات المصممة خصيصًا للاستخدام المكتبي أو التجاري، ويتم إصدارها الآن على نطاق واسع على العديد من أجهزة كمبيوتر سطح المكتب لعامة الناس.
تم تصميم حزمة البرامج هذه بواسطة شركة Microsoft Corporation وتم إصدارها لأول مرة في عام 1990، وهي متوفرة الآن بدعم 35 لغة مختلفة ويمكن تشغيلها على Windows و Mac ومعظم إصدارات Linux.
تتكون حزمة Office بشكل أساسي من العديد من تطبيقات الخدمة، وهي Word و Excel و PowerPoint و Access و OneNote و Outlook وغيرها، ويوفر كل برنامج من هذه البرامج نوعًا مختلفًا من الخدمة وفقًا لاحتياجات المستخدم.
تم إصدار أحدث إصدار من هذه الحزمة في العام الحالي 2024. §
طباعة مكتبية
اشتهرت حزمة البرامج هذه بوظيفة الطباعة الخاصة بها منذ إصداراتها الأولى، وخاصة برنامج Office Word أو Office Word الخاص بالخدمة، حيث تتيح للمستخدمين طباعة أي ملف تم العمل عليه من خلال البرنامج.
يتيح لك البرنامج أيضًا تخصيص نوع الورق المطلوب طباعته، وحجمه، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى القدرة على الطباعة الرقمية للأوراق المكتوبة بأوراق حقيقية بنفس التنسيق الرقمي (إذا كانت مكتوبة كبيرة، أو مائلة، أو ملونة، إلخ. .، على سبيل المثال).
بالإضافة إلى الميزات المذكورة أعلاه، يمكن للمستخدم معاينة الملف المراد طباعته قبل تنفيذ أمر الطباعة، وفي الفقرة التالية سنقدم شرحًا مفصلاً لهذه الميزة. §
معاينة الطباعة في المكتب
قبل إصدار أمر الطباعة، يمكنك تحديد الصفحات التي تريد طباعتها وكذلك إجراء معاينة للتأكد من أن كل شيء على ما يرام قبل بدء الإجراءات النهائية.
يمكنك المعاينة قبل الطباعة باتباع هذه الخطوات البسيطة
- افتح Word (أو أي برنامج Office آخر).
- في القائمة الرئيسية في الجزء العلوي، انقر فوق ملف ثم على طباعة، أو اضغط على Ctrl + P مباشرة.
- يمكنك الآن معاينة كل صفحة قبل طباعتها من خلال النقر على الأسهم التي تراها أسفل كل صفحة.
- انقر فوق هذه الأسهم لنقل المعاينة من صفحة إلى أخرى.
- يوجد أيضًا في أسفل الصفحة شريط يمكنك سحبه لتكبير حجم الخط أو تصغيره كما تريد.
بالطبع، هناك خيارات أخرى يمكنك تجربتها، لكننا سنغطيها بمزيد من التفصيل في شرح الطباعة. §
طريقة الطباعة من سطح المكتب
في هذا الشرح سوف نركز على أن برنامج Word هو الأكثر شعبية بين المستخدمين وبالتالي فإن معظم أسئلة الطباعة سوف تتعلق به، ولكن بالرغم من ذلك نلاحظ أن باقي البرامج لا تختلف إطلاقاً. شكل الخطوات كما سنلاحظ
- تشغيل البرامج كما فعلنا مع موضوع المعاينة، في البداية يجب تحضير البرنامج وتشغيله ليمرر من الداخل إلى أوامر الطباعة ويكون قادرًا على استخدام الوظائف التي يوفرها البرنامج.
- تجهيز الملف طبعا تشغيل البرنامج ليس كافيا ولكن عليك فتح الملفات التي تريد طباعتها وفي هذه الحالة يمكنك إما الذهاب مباشرة إلى تلك الملفات والنقر عليها لفتحها على الفور من خلال البرنامج أو أخذها الطريق الطويل من خلال فتح البرنامج أولاً ومن هناك تقوم بالنقر فوق ملف ثم فتح ثم تصفح الملفات حتى تجد الملف الذي تريده.
- أوامر الطباعة الأولى تبدأ أوامر الطباعة الأولى مثل الخطوات التي تحدثنا عنها في معاينة الطباعة، حيث يتعين علينا النقر فوق قائمة “ملف” في الأعلى ثم “طباعة”. وكما ذكرنا في الأسفل، يوجد شريط لتغيير حجم الخط وأسهم في الأسفل على الجانب الآخر لمعاينة أكثر من صفحة إذا كانت هناك صفحات متعددة.
- هناك عدد لا بأس به من الميزات والخيارات التي تقدمها برامج Office عندما يريد المستخدم طباعة ملف، وهنا من الضروري الانتباه إلى الخيارات المهمة مثل تحديد عدد الصفحات المطبوعة لملف. وإذا كان هناك أكثر من ملف واحد للطباعة، فأنت بحاجة إلى تحديد ما إذا كنت تريد طباعة جميع الملفات أو الملف الذي تتم معاينته حاليًا في نافذة الطباعة. كل هذه الخيارات موجودة في القسم الجانبي لنافذة الطباعة. من الخيارات المهمة أيضًا اختيار الطابعة، كما أننا نتمتع بميزة اختيار حجم الورق وفقًا لما يناسب الطابعة وأوراقك ومنها مقاس A4 وغيرها.
- بالطبع، كما ذكرنا سابقًا، هناك العديد من الخيارات التي لا يتعين عليك العبث بها، ولكنها توفر لك المزيد من التخصيص والوظائف. على سبيل المثال، يمكنك من نفس الجانب من الخيارات التي تحددها ما إذا كنت تريد الطباعة على جانب واحد من الصفحة داخل الطابعة أو الطباعة على الوجهين، ويمكنك أيضًا تحديد عدد الملفات الرقمية أو الصفحات التي تريدها اطبع على صفحة واحدة فعلية. وأحد الخيارات الرائعة هو أيضًا اختيار طباعة مجموعة من الصفحات على ورقة واحدة.
- عند الانتهاء من إعداد جميع الميزات والإعدادات ومعاينة الملفات بعناية، اضغط على الزر “طباعة” أعلاه وسيتم إرسال أمر الطباعة إلى طابعتك. §