ما هي أقسام الموارد البشرية ونظرة عامة عن الموارد البشرية؟

ما هي أقسام الموارد البشرية؟

ما هي أقسام الموارد البشرية؟ قسم التوظيف

وهو اهم تخصص في ادارات الموارد البشرية حيث يهتم بشؤون التوظيف في المنظمة وهذا يشمل ايضا استقطاب موظفين جدد من خلال توضيح وتعيين خدمات ومكافآت جيدة لجذب الموظفين للتعيين في المنظمة. ومع ذلك، يتعين عليهم أيضًا اختيار وتعيين وتدريب وتعيين أنسب الموظفين.

ما هي أقسام الموارد البشرية؟ قسم التدريب والتطوير

يهتم هذا القسم عادة بالموظفين الجدد ويهتم أيضًا بالأنشطة المضافة الجديدة للمؤسسة، حيث يعمل هذا القسم على تدريب الموظفين الجدد وصقل مهاراتهم وتطويرها إلى الحد الذي يتناسب مع متطلبات الشركة. حيث أنه قسم مهم في أقسام الموارد البشرية.

ما هي أقسام الموارد البشرية؟ قسم الفوائد والمكافآت

يتناول هذا القسم أجور ورواتب الموظفين، وليس ذلك فحسب، بل يعمل أيضًا على تحفيز العمال والموظفين على بذل قصارى جهدهم، لأنهم يحددون الرواتب والحوافز عادةً من جودة العمل والمراقبة المستمرة للعمل.

ما هي أقسام الموارد البشرية؟ قسم العلاقات

يتكون هذا القسم من نوعين وهما: –

• العلاقات الخارجية
• العلاقات الداخلية.

تخطيط الموارد البشرية: –

عملية التخطيط هي عملية تساهم بشكل كبير في توفير العدد المناسب من الموظفين في المكان المناسب وفي الوقت الذي تكون فيه الحاجة إلى الموظفين أكثر إلحاحًا ويكون ذلك عادةً عندما يكون العمل متاحًا في ذلك الوقت يمكننا توفير العمال والموظفين المكان المناسب وهذا هو المقصود لتلبية الحاجة، كما يعمل تخطيط الموارد البشرية على تحليل طبيعة الموارد المتاحة في الفترة المقبلة، وهذا يضمن الاستثمار المناسب للموارد البشرية، وكذلك الحفاظ على التناسب بين الاحتياجات المطلوبة وتوريد الموارد البشرية.

نظرة عامة على الموارد البشرية: –

الموارد البشرية بشكل عام تعني التركيز على المهام الموكلة للموظفين، من خلال تقسيم الموارد، على سبيل المثال:

تنقسم الشركة حسب مجموعة من الأنشطة على النحو التالي: التدريب، وتوظيف موظفين جدد، وتوجيه الأفراد، وتقديم المزايا للموظفين، والموارد البشرية تعني أيضًا أنها جزء رئيسي من إدارة المنشأة وتهتم بإدارة وتدريب الموظفين حيث تعتبر من اهم اسس العمل والموارد البشرية كما تعرف بالادارة وتهتم بالافراد العاملين لدى الشركة حيث تهتم بكافة المعلومات المتعلقة بهم وتتبع سجلات مواعيدهم في الشركة و دفع مستحقاتهم كذلك.

الموارد البشرية هي أكثر عناصر الصناعة فاعلية وأهمية كما ذكرنا سابقاً حيث أنها الفكرة الأساسية لتأسيس الصناعة بشكل عام ولكن يجب تقسيم الموارد البشرية بشكل جيد وهذا لتحقيق أقصى فائدة من خلال التوظيف الموظف المناسب في المكان المناسب وبالتالي يتم إنشاء مكان إنتاج صناعي أو مجالات عمل أخرى. الموارد البشرية في المكان المناسب لهم، لكن تقسيم الموارد ليس بالأمر السهل. بل إن تقسيم الموارد البشرية يحتاج إلى معرفة وإحصاء الموارد المتاحة والأماكن الشاغرة، ويمكن تلخيص كل ذلك في أن تقسيم الموارد يعتمد على ركيزتين أساسيتين هما: –

بيانات خارجية: –

إنها بيانات ليست خاصة بالفرد العامل أو الموظف فقط، ولكنها بيانات تتعلق بالشركة وتتعلق ببيئة العمل ومحيطها. يتم تمثيل هذه البيانات في: –

الظروف الاقتصادية العامة:

من الطبيعي أن يتم تقسيم الموارد البشرية حسب الظروف الاقتصادية العامة، حيث يؤدي توسع وازدهار الظروف الاقتصادية العامة إلى توسع اقتصاد الشركات وهذا يؤدي إلى توظيف الصقور من خلال توظيف موظفين جدد. عندما تتقلص الظروف الاقتصادية العامة، يؤدي ذلك إلى انكماش اقتصاد الشركات وهذا ما يجعل الشركات تقلل العمالة أو الموظفين من أجل تقليل التكاليف.

تطورات تقنية: –

أصبح التطور التكنولوجي اليوم هو الأثر الأكبر على الموارد البشرية، حيث أصبح اليوم يعتمد على الآلات لأداء وظائف العديد من الموظفين، وهذا أثر بشكل كبير على التوظيف وهذا أيضًا عمل على تحديد التخصصات المتاحة للوظائف ومعظم المتاحة أصبحت الوظائف معتمدة كليًا على المعرفة في التعامل مع الكمبيوتر، حيث أصبح الكمبيوتر قادرًا على القيام بوظائف الموظفين بطريقة أسهل وأسرع، وأصبحت الآلات بدائل للإنسان، وكل هذا في مصلحة صاحب العمل للحد من العمالة وتكاليفها وتحديد خصائص ومواصفات الموظف.

المنافسة بين الشركات:

عادة ما تكون المنافسة بين الشركات المتشابهة في المجال الوظيفي، والتوظيف في هذه الحالة هو أيضا عامل مؤثر حيث أن تعيين موظفين جدد قد يؤدي إلى تأثر قيمة الإنتاج سلبا أو إيجابا، لكن هذا يؤدي إلى تدهور الإنتاج في الشركة الأخرى، مما يخلق روح المنافسة القوية بين الشركات. كما يؤثر ذلك على تقسيم الموارد البشرية بشكل عام في الشركات التي تعتمد على تقسيم الموارد البشرية في منافسة من الشركات التي تشاركها في نفس المجال.

البيانات الداخلية: –

هي البيانات المتعلقة باختصاصات الشركة ومجالها، وطبيعة تأثير هذه التخصصات على الموارد البشرية، وكيفية استثمار الموارد البشرية في تخصصات الشركة، ومن أهم هذه البيانات ما يلي: –

خطط الشركة: –

تتأثر خطط الشركة وتؤثر بشكل خاص على الموارد البشرية، وكأن الشركة تعتمد على إدخال موظفين جدد لتنفيذ خطة استثمارية، وهذا يؤدي إلى التوظيف وعمال الصقور، وعادة ما يكون هذا في فترة التوسع الاقتصادي في البيئة الاقتصادية العامة المحيطة الشركة سواء كانت الشركة تمر بحالة ركود أو كساد اقتصادي ولا توجد خطط استثمارية في الفترة المقبلة حيث يؤدي هذا عادة إلى تحديد عدد الموظفين وهذا يؤثر على الموارد البشرية.

تطوير الهيكل التنظيمي: –

هو أن كل شركة اقتصادية لديها هيكل تنظيمي يتم تطويره عند إضافة أنشطة جديدة للمؤسسة وهذا ما يعمل على صقور الأنشطة العمالية للشركة وهذا بدوره يؤدي إلى زيادة عدد الموظفين والعاملين لتلبية احتياجات الأنشطة المضافة الجديدة، ولكن العكس تمامًا يحدث عندما يكون هناك حد لأنشطة الشركة وهذا ما يؤدي إلى تقليل العمالة من أجل تقليل التكاليف وهذا يتأثر ويؤثر بشكل كبير على الموارد.

في الختام، تجدر الإشارة إلى أننا نقدم العنصر البشري، وهو العنصر الأكثر فاعلية وتأثيرًا في المنظمات الإنتاجية. كما يعتبر تقسيم الموارد البشرية عنصرا فعالا ومؤثرا في ضمان أكبر فائدة للمنظمات من تقسيم الموارد البشرية والأسس التي تقسم عليها، وأن تقسيم الموارد البشرية يمكن أن يوفر الكثير. من الجهود المبذولة على التنظيم وتوفير الوقت بالإضافة إلى أفضل إنتاج وأعلى جودة ممكنة بسبب توظيف الموظف المناسب في المكان المناسب، وهذه هي السياسة العامة القائمة على معظم أسس تقسيم الإنسان الموارد في جميع المؤسسات.