الفرق بين البيانات والمعلومات والاختلافات الرئيسية بينهم

الفرق بين البيانات والمعلومات

وفقًا للعديد من الاستخدامات اليومية غير الدقيقة، هناك الكثير ممن يستخدمون مصطلح البيانات والمعلومات بالتبادل لإعطاء نفس المعنى. وتجدر الإشارة إلى أن هذين المصطلحين لهما العديد من الاختلافات الأساسية، مثل المعنى أو حتى المصادر، لذلك دعونا نتناول بعض الاختلافات الواضحة التي تظهر الفرق بين البيانات والمعلومات:

1_ الفرق بين البيانات والمعلومات من حيث المعنى

البيانات

إنها مجموعة من الأرقام أو الأرقام التي تم الحصول عليها من التجارب الميدانية، وهي غير دقيقة وتحتاج إلى معالجتها لتحويلها إلى معلومات مفيدة يمكن استخدامها.

على سبيل المثال، درجات الطلاب بعد الاختبار هي بيانات تحتاج إلى المعالجة، والبيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليست مفيدة إذا تمت معالجتها، لذا فإن استخدام البيانات يتطلب معالجتها وتحويلها إلى معلومات.

المعلومات

إنها بيانات معالجة مفيدة للبشر يمكن استخدامها في اتخاذ القرارات أو الأمور الأخرى. يمكن أيضًا نطق المعلومات على البيانات المفيدة التي يمكن استخدامها في الجانب العلمي أو في البحث.

لذلك، من خلال هذا التعريف، يمكن القول أن المعلومات تعتمد كليًا على البيانات، والبيانات لا تعتمد على المعلومات، ولكنها تعتمد على التجارب الميدانية والتجارب الخاصة.

2_ الاختلاف من حيث الطبيعة

تختلف طبيعة البيانات والمعلومات اختلافًا كبيرًا، حيث أن البيانات فردية، ونص خام، ولا فائدة منها عند الحصول عليها بمفردها.

أما المعلومات فهي مجموعة من البيانات المعالجة تعطي معاني يمكن استخدامها.

3_ الاختلاف من حيث المصدر

يظهر الفرق بين البيانات والمعلومات بشكل واضح عند الحديث عن مصدر كل منهما، حيث تعتمد البيانات على الخبرات والملاحظات التي يتم تسجيلها إما على الكمبيوتر أو في أوراق خاصة.

أما المعلومات فيمكن الحصول عليها من الكتب أو الأوراق البحثية أو الصحف أو حتى من الإنترنت، وهي مجمعة يمكن استخدامها والاستفادة منها على عكس البيانات التي تمر بعملية معالجة بواسطة الباحث أو الطالب قبل البدء في استخدامها هو – هي.

4_ الاختلاف من حيث الوضوح

يتضح الفرق من حيث وضوح كل من البيانات والمعلومات، حيث يتم تصنيف المعلومات على أنها أكثر وضوحًا وأكثر دقة من البيانات التي يمكن استخدامها.

في المقابل، البيانات التي تمر بمرحلة معالجة يتم فيها التخلص من المعاني غير الضرورية وتتحول في النهاية إلى معلومات واضحة يمكن استخدامها.

5_ الاختلاف في شروط الاستخدام

من الفروق الأساسية بين كل من البيانات والمعلومات إمكانية وطريقة الاستخدام، حيث لا يتم استخدام البيانات دائمًا، وإذا تم استخدامها من قبل الجهات الحكومية أو غير الحكومية، فهي لغرض التنفيذ بعض الدراسات والبحوث الخاصة.

لا ينطبق هذا الموضوع على المعلومات لأنها تخضع دائمًا للاستخدام نظرًا لقدرتها الدائمة على تحقيق المنفعة ومساهمتها في اتخاذ القرارات وتطوير البدائل.

6_ الاختلاف من حيث الاستقلالية

تظهر البيانات بشكل مستقل عن المعلومات، لأن البيانات لا تعتمد على وقت الحصول على المعلومات ولكن بالأحرى على الملاحظات التي تم الحصول عليها من الدراسات البحثية.

أما المعلومات فتعتمد كليًا على البيانات التي يعالجها الباحثون والأفراد المسؤولون عن معالجة البيانات لتحويلها إلى معلومات يمكن استخدامها.

ما هي الاختلافات الرئيسية بين البيانات والمعلومات؟

الاختلافات بين البيانات والمعلومات كثيرة، وهذان المصطلحان يستخدمان للتعبير عن أشياء مختلفة، والاختلاف بينهما واضح في حقيقة أن البيانات هي حقائق يتم الحصول عليها من خلال الملاحظة والسجلات المختلفة.

غالبًا ما تظهر البيانات في شكل أرقام أو رموز، على عكس المعلومات التي هي عبارة عن مجموعة بيانات تمت معالجتها بالفعل، لإعطاء المعاني والمفاهيم التي يمكن استخدامها، ومن بين الاختلافات الأخرى الموجودة بينها: التالي:

• البيانات هي حقائق أولية يتم جمعها بشكل عشوائي أو مقصود.
• يتم التعبير عن الحقائق التي تم جمعها ومعالجتها في مصطلح المعلومات.
• نتائج المعلومات من معالجة البيانات وجمعها. البيانات من الحقائق والاستنتاجات التي تم التوصل إليها.
• قد تكون البيانات التي تم جمعها مفيدة، أو يمكن استخدامها، أو قد لا تكون مفيدة، أو بالنسبة للمعلومات، فهي مفيدة دائمًا ويمكن استخدامها.
• في معظم الحالات لا يحتاج الباحث إلى كافة البيانات التي يتم جمعها، حيث يتم حذف كل من الأرقام والإحصاءات التي لا تتعلق بالموضوع، أما بالنسبة للمعلومات، فهي مرتبطة دائمًا بمتطلبات الموضوع قيد الدراسة.
• البيانات هي معلومات غير معالجة.
• غالبًا ما لا يكون للبيانات المجردة معنى محدد وتحتاج إلى الخضوع للمعالجة والجمع لتحويلها إلى معلومات، مما يعني أن المعلومات دائمًا ذات مغزى ومقصود.
• يتم تصنيف الصور ومقاطع الفيديو ومقاطع الصوت على أنها بيانات حتى تتم معالجتها وإزالة المحتوى غير الهام.
• تدخل المعلومات المختلفة في اتخاذ القرارات على عكس البيانات التي لا يمكن الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات المهمة أو حتى القرارات العادية.

أمثلة على البيانات والمعلومات

البيانات والمعلومات بينهما علاقة مستمرة وهذا هو سبب الخلط بين المفهومين، ولتوضيح الاختلاف بينهما أكثر سنقدم بعض الأمثلة لكل منهما:

• عند انضمام الطلاب إلى الجامعات والكليات، يتعين عليهم ملء النماذج التي تحتوي على اسم الطالب ورقم الهاتف والإجمالي الذي تم الحصول عليه وغيرها، والتي تعتبر هنا بيانات يتم جمعها وحفظها.
• في حالة الرغبة في التعرف على الطلاب الذين يعيشون في المدن الجامعية، يتم جمع هذه البيانات ووضعها قيد الدراسة لإظهار القوائم في النهاية والتي يمكن وصفها بالمعلومات.
• عندما تهيئ الدولة السكان للحصول على البيانات التي يمكن حفظها لاستخدامها لاحقًا، عند فرز هذه البيانات لتحديد عدد الخريجين في الدولة، يمكن تسميتها بمصطلح المعلومات في قوائم الخريجين التي تم الحصول عليها.

إن تحديد الفروق الجوهرية الموجودة بين معاني المصطلحات التي يمكن استخدامها هي أمور مهمة للغاية في الحياة العملية ومجالات الحياة، وهذا ما تعلمناه من خلال الفرق بين البيانات والمعلومات.